Fünf Kanäle, ein Vorgang
Anfragen per Mail, Telefon, WhatsApp, OTA und Formular laufen alle anders. Vieles wird zweimal getippt.
Informationen, Zimmerstatus, Gästeanfragen und Aufgaben laufen dort zusammen, wo Ihr Team im Alltag arbeitet.
Wenn Sie eines dieser Muster wiedererkennen, ist die Diagnose oft dieselbe.
Anfragen per Mail, Telefon, WhatsApp, OTA und Formular laufen alle anders. Vieles wird zweimal getippt.
Housekeeping meldet fertig, im PMS steht „in Reinigung", der Gast wartet an der Rezeption.
Nachtdienst schreibt an Frühdienst, Frühdienst an Nachmittag. Etwas fällt immer raus.
Neue Mitarbeitende brauchen Wochen, bis sie ohne Nachfrage arbeiten können.



Wunsch, Gast, Zeitraum und Kanal erkennen.
Verfügbarkeit, Preise und Regeln berücksichtigen.
Angebot oder Aufgabe erstellen; Ausnahme markieren.
Mitarbeiter prüft kritische Schritte und sendet.
Reservierung, Check-in, Zimmerzuteilung, Korrespondenz.
Live-Zimmerstatus, Prioritäten, Aufgaben und Übergaben.
Fragen im Chat stellen und Abläufe im Kontext erklärt bekommen.
Wir kommen mit Ihrer Anreiseliste und Ihren Standardprozessen ins Gespräch und zeigen konkret, wo im Alltag Zeit frei wird.