Posten aus 4 Systemen
Zimmerpreis aus PMS, Minibar aus POS, Spa aus Buchungssystem, Garage aus Excel.
Rechnungen
Rechnungen, die sich selbst zusammensetzen.
Nach jedem Check-out steht die Rechnung bereit, geprüft und versandfertig. Zahlungseingang, Mahnung und Finanzamt-Export laufen im Hintergrund.
Ohne felixUnity
Was heute Zeit kostet
Jede Rechnung von Hand abgeglichen.
Zimmer, Spa, Minibar und Zuschläge liegen in verschiedenen Systemen. Zusammentragen und ausdrucken dauert pro Gast einen halben Vormittag.
Zahlungsüberblick fehlt
Welche Rechnungen sind offen? Welche gemahnt? Jede Woche eine Stunde Suche.
Mahnungen vergessen
Rechnung nicht bezahlt, aber niemand kümmert sich. Nach drei Monaten Totalausfall.
Steuerexport manuell
Monatsabschluss heisst: Excel aus PMS, Excel aus POS, zusammenfügen, prüfen, senden.
Mit felixUnity
Rechnungen entstehen von selbst, Sie geben nur frei.
Zimmer, Minibar, Spa, Garage und Zuschläge liegen in einer Ansicht. Jeder Posten bekommt automatisch die richtige Umsatzsteuer, Buchhaltungskonto und Rechnungsgruppe. Sie klicken nicht zusammen, sondern lesen gegen.
- Posten sammeln sich selbstPOS, Spa und Nebenleistungen fließen über Schnittstellen rein. Keine Doppelerfassung, kein Vergessen.
- Status in EchtzeitOffen, bezahlt, gemahnt, exportiert. Pro Rechnung, pro Gast, pro Zeitraum. Ohne Excel-Export.
- Mahnlauf automatischfelixUnity erkennt überfällige Rechnungen, schlägt die Mahnung vor. Sie geben nur frei.
- Finanzbuchhaltung per KlickExport direkt in BMD, DATEV, RZL oder SAP. Steuerprüfung wird zur Routine statt zum Notfall.
So sieht es aus
Alle Rechnungen, alle Status, jederzeit.
Offene Summen, MwSt, Monatsumsatz und einzelne Rechnungen mit Status direkt sichtbar. Finanzamt-Export in einem Klick.
Wie es abläuft
Von Check-out bis Finanzamt-Export.
Nach Check-out
Zimmer, Verpflegung, Extras und Rabatte landen automatisch auf der Rechnung.
Automatisch
felixUnity versendet die Rechnung automatisch per E-Mail an den Gast. Nach Policy auch per Post, als Einzel- oder Sammelrechnung. Sie müssen nichts anklicken.
Zahlungseingang
Zahlungseingänge werden erkannt, Mahnungen ausgelöst, offene Posten tracked.
Finanzamt-ready
MwSt-Export monatlich auf Knopfdruck, CSV und XML für die Buchhaltung.
Pro Monat Stunden sparen
Erleben Sie
Rechnungen ohne Nachtschicht.
Wir zeigen am Beispiel Ihres letzten Monatsabschlusses, wie viel Zeit felixUnity dort frei macht.
In 30 Minuten sehen Sie:
- Wie Rechnungen automatisch zusammengesetzt werden
- Wie Zahlungseingänge und Mahnungen laufen
- Wie der Monatsabschluss zum Knopfdruck wird