Stammdaten

Die Grundlage, die alles trägt.

Zimmer, Raten, Policies, Partner und Lieferanten. Einmal gepflegt, überall gültig. Jede Preisanpassung, jede neue Partnerschaft fliesst in Reservierung, Angebot und Rechnung.

Ohne felixUnity
Woran es oft hakt

Dieselbe Information, mehrfach gepflegt.

Pro System eigene Hausinformation. Bei jeder Preisänderung muss die Housekeeping-Liste und das PMS mitgepflegt werden. Vieles bleibt veraltet.

01

Preise driften auseinander

Frühbucher-Rabatt im Buchungstool anders als im PMS. Rezeption gibt falschen Preis durch.

02

Policies nicht überall

Haustier-Policy steht im Papier an der Rezeption, aber nicht in der Website-Buchung.

03

Zimmer-Attribute veraltet

Zimmer wurde renoviert, aber im System steht noch "ohne Balkon".

04

Partner werden vergessen

Lieferschein kommt vom Weinhandel, aber niemand weiß noch, wer das AGB-Dokument hat.

Mit felixUnity

Einmal pflegen, überall aktuell.

Preise, Policies, Zimmer-Attribute und Partnerdaten liegen zentral in felixUnity. Jede Änderung landet sofort in Buchung, Rezeption und Housekeeping. Historie und Freigaben werden mitgeführt.

  • Ein Preis, überall gültigFrühbucher-Rabatt, Saisonzuschlag, Paket-Preis. Einmal eingestellt, überall synchron: PMS, Website, Booking.com, Rezeption.
  • Policies kennen alleHaustiere, Stornoregel, Mindestaufenthalt. Was einmal definiert ist, zieht sich automatisch in alle Kanäle und Dokumente.
  • Zimmer-Attribute aktuellRenovierung, Zusatzbett, Balkon. Jede Änderung ist im nächsten Angebot und bei der Zimmervergabe berücksichtigt.
  • Partnerdaten mit VertragLieferant, AGB, AVV, Ansprechpartner. Alles verknüpft, nichts geht verloren, wenn Herr Müller geht.
So sieht es aus

Eine Oberfläche für alles was dauerhaft gilt.

Haus-, Zimmer-, Raten- und Partnerdaten in sauberen Blöcken. Jede Änderung versioniert und ab einem bestimmten Datum gültig.

Stammdaten Haus · Zimmer · Raten · Policies HAUS Hotel Steinberg 4,5-Sterne · 48 Zimmer · 7 Suiten Alpendorf · AT Ganzjährig Halbpension ZIMMER-KATEGORIEN DZ Bergblick · 32 m² · 18 Räume Suite Steinberg · 55 m² · 7 Räume Familiensuite · 48 m² · 6 Räume Einzelzimmer Komfort · 22 m² · 12 Räume DZ Classic · 28 m² · 12 Räume AKTIVE RATEN Flex: stornierbar 48h vor Anreise Nicht erstattbar: minus 10% Frühbucher: ab 60 Tagen minus 12% Last Minute: unter 7 Tagen minus 8% Package Wellness: 3+1 Nacht gratis POLICIES Standard-Check-in ab 15:00, Check-out bis 11:00 Haustiere 20 €/Nacht auf Anfrage, Hunde bis 10 kg Kinderrabatt bis 6 J. gratis, 7-14 J. minus 50% Zusatzbett 35 €/Nacht Ortstaxe 3,00 €/Pers./Nacht (ab 15 J.) Garage 10 €/Nacht PARTNER & LIEFERANTEN Weinhandel Alpenblick · Küche Molkerei Steinbach · Frühstück Hobex · Zahlungen Hotelomat · Check-in Automat Linde Spa Supplies · Wellness GuestNet · WLAN & Netzwerk
Wie es abläuft

Einmal pflegen, überall wirksam.

DEFINIEREN

Grundgerüst

Haus-, Zimmer-, Raten- und Policy-Stammdaten einmal zentral.

VERSIONIEREN

Zeitlich gültig

Preisänderungen ab Datum X. Alte Buchungen bleiben zu alten Konditionen.

AUSSPIELEN

Automatisch nach außen

Website, Buchungstool und Rechnungswesen ziehen aus derselben Quelle.

PRÜFEN

Audit-sicher

Wer hat was wann geändert. Jede Anpassung ist nachvollziehbar.

Pflege ohne Doppelarbeit

Sehen Sie
Ihre Stammdaten zentral.

Wir zeigen anhand Ihrer Zimmerstruktur und Ratenlogik, wie das Mehrsystem-Problem verschwindet.

In 30 Minuten sehen Sie:

  • Wie Zimmerkategorien, Raten und Policies zentral werden
  • Wie Preisänderungen über alle Kanäle wirken
  • Wie Partner-Verträge und Lieferantendaten verknüpft bleiben
Demo buchen